Brandstofdeclaraties

Indien het brandstofkostenbeheer in het leasecontract is begrepen, ontvangen berijders van Business Lease een MTC brandstofpas met pincode. Bij iedere tankbeurt toetst de berijder de pincode en de kilometerstand in en de kosten worden direct afgerekend. Het kan echter voorkomen dat er niet met de brandstofpas betaald kan worden, bijvoorbeeld vanwege een defecte pas of een technische storing. De gemaakte brandstofkosten wil de berijder uiteraard declareren. Dat kan gemakkelijk, snel én veilig via internet.

Hoe werkt declareren via internet voor berijders?
Berijders kunnen hun brandstofkosten declareren via deze website. Aan de hand van schermvoorbeelden worden zij in bijgaand stappenplan door het proces geleid. Klik hier om in het daarvoor benodigde scherm te komen.  

Afhankelijk van de met u gemaakte afspraken dient de berijder zijn/haar kassabon aan u te overhandigen waarna u de transactie kunt accorderen. Na accordering maakt MTC het gedeclareerde bedrag binnen 7 werkdagen over naar het door de berijder opgegeven rekeningnummer.

Nadat een berijder een declaratie heeft ingediend is het noodzakelijk dat u de transactie accordeert. Om in te loggen dient u te beschikken over een gebruikerscode en wachtwoord. Deze kunt u aanvragen bij Business Lease. 

Om te zien of er transacties klaar staan om geaccordeerd te worden, klik u deze link. Na invoeren van uw gebruikerscode en wachtwoord kunt u aan de hand van het 'stappenplan accorderen'de declaratie vervolgens accorderen.